Načela družbe in pogoji poslovanja
Z dobavitelji in poslovnimi partnerji sodelujemo na podlagi jasnih pravil, strokovnih zahtev in odgovornega poslovnega ravnanja. Pogoji sodelovanja varujejo kakovost dobav, integriteto postopkov, varnost ljudi in informacij ter zanesljivost našega delovanja.
Jasna in pregledna pravila izbire
Nabavne postopke vodimo centralizirano za potrebe celotne družbe. Pri izbiri ponudnikov in izvajanju pogodb upoštevamo gospodarnost, kakovost, konkurenco, preglednost, sorazmernost in enakopravno obravnavo.
Merila prilagodimo predmetu naročila. Poleg cene in referenc lahko upoštevamo ekonomsko najugodnejšo ponudbo, stroške v življenjski dobi, kakovost, tehnične lastnosti ter okoljska in socialna merila.
Dobavitelje spremljamo skozi celotno sodelovanje
Dobavitelje redno ocenjujemo na podlagi kakovosti dobav oziroma storitev, cenovne konkurenčnosti in kakovosti poslovnega sodelovanja. Ocena nam pomaga prepoznati dobre prakse, potrebne izboljšave in tveganja za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti.
Pri hujših ali ponavljajočih se kršitvah lahko v evidenčnih postopkih omejimo nadaljnje sodelovanje, uveljavimo pogodbene ukrepe ali prekinemo pogodbeno razmerje. Dobavitelja o zaznani kršitvi in nadaljnjem ravnanju obvestimo.
| Ocena | Pomen in nadaljnje ravnanje |
|---|---|
| Ustrezen | Dobavitelj izpolnjuje pričakovane zahteve sodelovanja. |
| Pogojno ustrezen | Dobavitelja seznanimo z ugotovljenimi pomanjkljivostmi in potrebnimi izboljšavami. |
| Neustrezen | Dobavitelja obvestimo o oceni in nadaljnjih ukrepih v skladu z internimi pravili in pogodbenim razmerjem. |
Kodeks poslovnih partnerjev povezuje skupna pričakovanja
Kodeks ravnanja za poslovne partnerje (PDF) je sestavni del pogodbenih razmerij Elektra Maribor z dobavitelji blaga, storitev in gradenj. Določa minimalne etične, socialne, okoljske in poslovne standarde ter pričakovanja glede človekovih pravic, delovnih pogojev in odgovornega ravnanja v dobavni verigi.
Ob ugotovljeni neskladnosti pričakujemo sodelovanje pri odpravi pomanjkljivosti in zagotavljanje ustreznih dokazil. Zavedamo se, da vse navedeno lahko dosežemo le ob sodelovanju vseh deležnikov, zaradi česar tudi od svojih poslovnih partnerjev pričakujemo, da si bodo prizadevali za enake cilje. Pri tem vse svoje poslovne partnerje spodbujamo, da pričakovanja v Kodeksu dosežejo in presežejo ter si nenehno prizadevajo za izboljšave.
Informacijska varnost je skupna odgovornost
Dobavitelji in druge tretje stranke (PDF), ki dostopajo do informacij, sistemov ali procesov družbe, morajo spoštovati minimalne zahteve informacijske in kibernetske varnosti. Zahteve so določene v Informacijski varnostni politiki za tretje stranke in v pogodbeni dokumentaciji.
Nespoštovanje varnostnih zahtev lahko pomeni hujšo kršitev pogodbenih obveznosti ter vodi v ukrepe, določene v pogodbi in internih pravilih družbe.
Integriteta varuje poštenost poslovnih odnosov
Pri poslovanju ne dopuščamo korupcije, podkupovanja, prikritih nasprotij interesov ali drugih nedovoljenih ravnanj. V poslovna razmerja vključujemo protikorupcijsko klavzulo ter pred sklenitvijo poslov pridobivamo potrebne izjave o lastniški strukturi ponudnika.
Pravila družbe urejajo tudi poslovna razmerja z zaposlenimi, njihovimi povezanimi osebami in podjetji, da se preprečujejo nasprotja interesov in zagotavlja nepristransko odločanje.
Okoljske zahteve vključujemo v nabavo in izvedbo
Pri nabavnih postopkih upoštevamo okoljske zahteve in načela trajnostnega poslovanja ter načela zelenega javnega naročanja. Hkrati spodbujamo uporabo okoljsko odgovornih rešitev in učinkovito rabo virov.
E-računi in poslovna dokumentacija
Našo odgovornost do družbe izkazujemo s sprotnim in rednim poravnavanjem vseh naših obveznosti do dobaviteljev. Da bomo lahko pravočasno obravnavali prejete e-račune, vas prosimo, da podatke na računu uskladite z naročilnico oz. pogodbo in izvedeno dobavo ali storitvijo.
